3 Vorteile der Verwendung von Brain Dumps zur Reduzierung von Stress

Gehirn-Dump-Abbildung



In diesem Beitrag entdeckst du die Vorteile eines Brain Dumps und wie du ihn zu deiner wöchentlichen Planungsroutine hinzufügen kannst.



Eigentlich:



Nachdem ich die Brain-Dump-Methode angewendet hatte, war ich sofort in der Lage, meine Gedanken zu ordnen, Überforderung zu reduzieren, produktiver zu sein und weniger vergesslich zu sein.

Bereit zu lernen, wie man einen Brain Dump macht?



Lass uns anfangen!

Was ist ein Braindump?

Ein Brain Dump ist ein einfacher Prozess, bei dem alle Gedanken, die in Ihrem Kopf herumlaufen, an einem Ort aufgezeichnet werden.



Sie können einen Brain Dump für mehrere Zwecke verwenden, darunter das Lernen für Tests, das Erlernen einer neuen Fähigkeit oder das Organisieren Ihrer To-Do-Liste. Das Hauptziel ist es, Ihr Wissen an einem einzigen Ort für zukünftige Referenzen zu organisieren.

Am häufigsten verwende ich einen Brain Dump, um meine Woche zu planen und To-Do-Listen zu erstellen.

Das Aufschreiben der Aufgaben, die meine Gedanken ständig füllen, war ein effektiver Weg, um sicherzustellen, dass ich nichts Wichtiges vergesse. Auch das Aufschreiben meiner Gedanken macht sie weniger überwältigend und einfacher zu handhaben.

Wenn ich meine To-Do-Liste aufschreibe, schafft das auf einmal Platz in meinem Gehirn und baut sofort Stress ab. Da sich meine gesamte To-Do-Liste auf einem einzigen Blatt Papier befindet, fühlt es sich leichter an, sich überschaubar zu machen.

Brain Dump (mit Beispielen)

Sie können jeden Tag oder jede Woche zu einer bestimmten Zeit einen Brain Dump durchführen. Zum Beispiel mache ich am Ende der Woche gerne einen Brain Dump, um den Überblick über die nicht erledigten Aufgaben auf meiner To-Do-Liste zu behalten und um anstehende Projekte zu planen.

Ich bewahre mein Brain-Dump-Notizbuch auch gerne neben meinem Bett auf, damit ich alle Gedanken aufschreiben kann, die mir vor dem Schlafengehen in den Sinn kommen. Ich habe festgestellt, dass das Aufschreiben dieser Gedanken mir hilft, nachts besser zu schlafen und besser auszuruhen, da ich weiß, dass ich nichts Wichtiges vergessen habe, wenn ich morgens aufwache.

Jetzt, da Sie wissen, wann und wo Sie Ihren Braindump abschließen werden, lassen Sie uns lernen, wie Sie dies effektiv tun können.

Schritt 1: Schnappen Sie sich Ihre Vorräte

Braindumping erfordert nur sehr wenige Vorräte. Alles, was Sie brauchen, ist ein Kugelschreiber oder Bleistift und ein leeres Blatt Papier. Um das Beste aus meiner Brain-Dump-Sitzung zu machen, gehe ich jedoch gerne noch einen Schritt weiter.

Ich finde es hilfreich, verschiedenfarbige Stifte oder Marker zu verwenden, um meine Aufgaben zu kategorisieren. Ich mag es auch, mehrere leere Seiten zur Hand zu haben, wenn sich mein Brain Dump ausdehnt. Und schließlich habe ich meinen Wochenplaner immer dabei, damit ich alle anstehenden Termine und Aufgaben planen kann, die ich während meines Braindumps identifiziere.

Als ich anfing, häufiger Brain Dumps zu machen, bemerkte ich, dass sich meine To-Do-Listen auf meinem Schreibtisch stapelten und ich oft frühere Brain Dumps verlegte, die wichtige Aufgaben enthielten.

Um diese Probleme zu beseitigen, beschloss ich, ein einfaches liniertes Notizbuch zu kaufen, das all meinen Gehirnabdrücken gewidmet war. Jetzt verliere ich nie den Überblick über meine To-Do-Listen und kann meine vorherigen Brainstorming-Sitzungen in einem Notizbuch überprüfen.

Bevor Sie also mit Ihrem Braindump beginnen, stellen Sie sicher, dass Sie Stifte, Papier oder Notizbücher und Ihren Wochenplaner bereit haben.

Schritt 2: Schreiben Sie alles auf

Ein Brain Dump ist ein schneller und schmutziger Weg, um Stress oder Angst sofort zu reduzieren. Um dies effektiv zu tun, müssen Sie jeden Gedanken oder jede Aufgabe, die in Ihrem Gehirn herumschwirrt, so schnell wie möglich aufschreiben.

Ordne deine Gedanken nicht, während du sie aufschreibst oder bearbeite, welche Elemente die Liste bilden. Die wichtigste Regel ist, absolut alles aufzuschreiben. Vertrauen Sie mir, es wird sich großartig anfühlen, wenn Sie es tun.

Wenn Sie sich gestresst fühlen, schreiben Sie alles auf, was Sie stört. Sie können auch Brain Dumping verwenden, um Ihre Gedanken zu einem bestimmten Thema wie Arbeitsaufgaben, Ideen für das Abendessen, Hausarbeit, Lebensziele usw. aufzuzeichnen.

Schüler können Brain Dumping verwenden, um für einen bevorstehenden Test oder ein Quiz zu lernen. Schreiben Sie alle für Ihren Test relevanten Fakten zu einem Thema auf, an die Sie sich erinnern können. Dies müssen keine ganzen Sätze oder detaillierte Beschreibungen sein, sondern können einfache Aufzählungspunkte oder Schlüsselwörter sein, die Ihnen helfen, sich schnell an das Material zu erinnern.

Schritt 3: Aufgaben nach Kategorie organisieren

Jetzt, wo Sie alles aus dem Kopf und zu Papier gebracht haben, ist es an der Zeit, sich zu organisieren.

Ich empfehle, sich ein weiteres Blatt Papier zu schnappen oder die nächste Seite in Ihrem Notizbuch aufzublättern. Erstellen Sie Kästchen für Kategorien von Aufgaben, die Sie während Ihres Braindumps aufgeschrieben haben.

Zu den Kategorien, die ich häufig verwende, gehören:

  • Arbeitsaufgaben und Besprechungen
  • Anstehende Termine
  • Hauswartungsprojekte
  • Wöchentliche Aufgaben
  • Zukünftige Ziele

Andere gängige Kategorien können Kinder, Hobbys, Schul- oder Kirchenaktivitäten, gesellschaftliche Veranstaltungen, gemeinnützige Arbeit, Selbstfürsorge, Urlaub usw. sein.

Sie können Ihre Aufgaben auch in datumsbasierte Kategorien einteilen, z. B. nach Tag, Woche, Monat oder Jahr.

Ich weise jeder Kategorie gerne eine Farbe zu, damit leicht zu erkennen ist, welche Aufgaben wo hingehören. Wenn Sie Ihren Brain Dump einfach halten möchten, ist das auch in Ordnung. Studien zeigen jedoch, dass unser Gehirn visuelle Elemente wie Farben und Bilder 60.000 Mal schneller verarbeitet als nur Text!

Arbeite nun deine Brain-Dump-Liste durch und übertrage jedes Element in die entsprechende Kategorie.

Nachdem jedes Element übertragen wurde, können Sie leicht erkennen, welche Aufgaben Sie am meisten belasten und welche Kategorien die meiste Zeit verbrauchen.

Nachdem alle Ihre Elemente kategorisiert sind, schauen wir uns jede Aufgabe genauer an.

Schritt 4: Brechen Sie große Aufgaben in kleinere Teile auf

Nachdem Sie Ihren Braindump abgeschlossen haben, werden Ihnen möglicherweise Punkte auf Ihrer Liste auffallen, an die Sie seit Wochen, Monaten oder sogar Jahren denken! Der Grund, warum diese Aufgaben noch erledigt werden müssen, ist wahrscheinlich, dass sie nicht sehr genau definiert sind.

Zum Beispiel war ein Punkt, der schon lange auf meiner Brain-Dump-Liste stand, in Form zu kommen. Natürlich gibt es viele Möglichkeiten, wie ich in Form kommen könnte, einschließlich Laufen, Radfahren oder Gewichtheben. Da ich mich aber nicht gezielt für eines entschieden hatte, blieb es einfach ohne Fortschritt auf meiner To-Do-Liste.

Um Maßnahmen auf Ihrer To-Do-Liste zu ergreifen und das Aufschieben zu vermeiden, müssen Sie Ihre großen Aufgaben in kleinere, überschaubarere Teile aufteilen. Zum Beispiel beschloss ich, an einem Tag in der Woche mit dem Fahrrad zu beginnen und an zwei anderen Tagen Gewichte zu stemmen. Dies sind umsetzbare Aufgaben, die ich in meinem Kalender planen und jede Woche erledigen kann, um mein Ziel zu erreichen, in Form zu kommen.

Welche Aufgaben standen schon lange auf Ihrer To-Do-Liste? Brechen Sie sie in die kleinsten Aufgaben auf, die zu Ihrem Ziel führen. Fügen Sie diese Aufgaben zu Ihrem Braindump hinzu.

Schritt 5: Verwenden Sie die 2-Minuten-Regel, um mehr zu erledigen

Jetzt, da Sie Ihren Brain Dump organisiert haben, kann es überwältigend sein, zu sehen, wie viele Dinge Sie erledigen müssen. Ich weiß, dass es jedes Mal, wenn ich meinen Braindump beende, unmöglich scheint, alles zu vervollständigen, was ich aufgeschrieben habe.

Ich habe festgestellt, dass der einfachste Weg, um Fortschritte zu erzielen, darin besteht, die 2-Minuten-Regel zu verwenden. David Allen, der Autor von Getting Things Done, schlägt vor, sich Ihre To-Do-Liste anzusehen und sofort die Aufgaben zu erledigen, die weniger als 2 Minuten dauern.

Dies können beispielsweise das Senden einer E-Mail, das Tätigen eines kurzen Telefonats oder das Entsorgen des Papierkorbs sein. Streichen Sie zuerst die einfachen Dinge von Ihrer Liste und beginnen Sie, etwas Schwung aufzubauen.

Machen Sie jedoch nicht den Fehler, nur an 2-Minuten-Aufgaben zu arbeiten. Es ist einfach, eine 2-Minuten-Aufgabe zu beginnen, sich ablenken zu lassen und sich dann zu fragen, wo die Zeit geblieben ist. Verwenden Sie die 2-Minuten-Regel, um Schwung zu bekommen, aber lassen Sie sich nicht davon abhalten, die zeitaufwändigeren Aufgaben auf Ihrer To-Do-Liste zu erledigen.

Schritt 6: Wichtige Aufgaben zeitblockieren

Der letzte Schritt im Brain-Dump-Prozess besteht darin, alle Ihre Aufgaben zeitlich zu blockieren. Zeitblockierung ist der Vorgang, bei dem Ihre Aufgaben in Ihrem Kalender für einen bestimmten Tag und eine bestimmte Uhrzeit geplant werden.

Studien haben gezeigt, dass die Produktivität durch die Verwendung von Implementierungsabsichten dramatisch steigt. Wenn Sie beispielsweise genau sagen, wann und wo Sie etwas unternehmen möchten, haben Sie eine um 90 Prozent höhere Erfolgsaussicht, als wenn Sie dies nicht tun. Das ist die Macht der Zeitblockierung!

Um mit der Zeitblockierung zu beginnen, planen Sie 90 bis 120 Minuten in Ihrem Kalender ein, um eine Gruppe von Aufgaben auf Ihrer To-Do-Liste zu erledigen. Dann halten Sie diesen Zeitblock mit dem gleichen Engagement ein, als wäre es ein Arzttermin oder ein Kundengespräch.

Wenn Sie in weniger Zeit mehr erledigen möchten, empfehle ich Ihnen, meinen Leitfaden für erweiterte Zeitblockierung zu lesen.

Schritt 7: Wiederholen!

Der letzte Schritt im Brain-Dump-Prozess besteht darin, ihn regelmäßig zu wiederholen. Nehmen Sie sich jeden Tag oder einmal pro Woche Zeit, um Ihre Gedanken zu verwerfen. Je öfter Sie es tun, desto mehr Erfolg haben Sie.

Ich habe festgestellt, dass ich gestresst und überfordert bin, wenn ich meinen wöchentlichen Braindump überspringe. Aber sobald ich meine Gedanken niederschreibe, fühle ich mich sofort organisierter und produktiver.

Je länger Sie zwischen Braindumps verweilen, desto größer ist die Wahrscheinlichkeit, dass Sie eine wichtige Aufgabe oder einen wichtigen Termin vergessen.

Vorteile von Brain Dump

Wie Sie sehen, ist ein Brain Dump ein wichtiger Bestandteil meiner wöchentlichen Planungsroutine. Ich mache es weiterhin jede Woche, weil es viele großartige Vorteile bietet.

Hier sind die Gründe, warum ich denke, dass jeder Brain Dumping praktizieren sollte:

Organisieren Sie Ihre Gedanken

Ein Brain Dump ist eine einfache Möglichkeit, Ihre Gedanken auf Papier zu ordnen. Wenn Sie die Zeit damit verbringen, alles zu schreiben, was Sie denken, können Sie leicht Muster und Probleme erkennen.

Es kann auch ein hilfreiches Werkzeug sein, wenn Sie Projekte planen, eine Präsentation skizzieren oder ein schwieriges Gespräch vorbereiten.

Wenn Ihre Gedanken auf Papier stehen, können Sie sie leicht verschieben, bearbeiten, erweitern oder vereinfachen. Ich finde es einfacher, meine Gedanken objektiver zu beurteilen, wenn ich sie laut vorlesen kann. Manchmal, nachdem ich die großen Probleme aufgeschrieben habe, die in meinem Kopf herumschwirren, merke ich, dass ich nur aus einem Maulwurfshügel einen Berg gemacht habe.

Stress reduzieren & überfordern

Ich habe festgestellt, dass der Gedanke an ein Projekt oder eine Aufgabe überwältigender sein kann als die Aufgabe selbst.

Wenn ich zum Beispiel ein schwieriges Gespräch mit einem Kunden führen muss, werde ich wahrscheinlich tagelang darüber nachdenken, aber nichts unternehmen, weil ich mir Sorgen mache, wie unangenehm es sein wird. Auf der anderen Seite, wenn ich es während eines Braindumps aufschreibe, kann ich es planen und es endlich von meiner To-Do-Liste streichen.

Und sobald deine Gedanken auf Papier sind, passiert diese magische Sache, bei der sie stunden- oder tagelang aus deinen Gedanken zu verschwinden scheint. Es fühlt sich wirklich so an, als wäre eine Last von meinen Schultern genommen worden, wenn ich meine Gedanken niederschreibe.

Wenn Sie sich mit Ihrer To-Do-Liste oft gestresst oder überfordert fühlen, empfehle ich Ihnen dringend, jede Woche die Brain-Dump-Methode anzuwenden.

Seien Sie produktiver

Einer der größten Vorteile von Brain Dump ist für mich, produktiver zu sein. Es fühlt sich großartig an, Dinge von meiner To-Do-Liste zu streichen, nachdem sie in meinem Kopf herumgesprungen sind.

Wenn ich während eines Braindumps alle meine Aufgaben aufschreibe, kann ich gut planen, wann und wo ich sie erledige und wie lange sie dauern werden.

Wenn Sie sich wünschen, produktiver zu sein, würde ich Ihnen dringend empfehlen, die Brain-Dump-Methode auszuprobieren.

Jetzt bist du dran

Und jetzt würde ich gerne von Ihnen hören.

Willst du es mit einem Brain Dump versuchen?

Was wird Ihrer Meinung nach der größte Vorteil sein?

Lassen Sie es mich in jedem Fall wissen, indem Sie gleich unten einen Kommentar hinterlassen.

p.s. Haben Sie sich jemals gefragt, was die Zukunft für Ihr Liebesleben bereithält?

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